根據省住建廳《關(guān)于對全省建設工程檔案歸集管理制度執行情況進(jìn)行監督的通知》要求，市城鄉建設委員會(huì )、市檔案局、市城建檔案管理辦公室等近日聯(lián)合對章丘、平陰、濟陽(yáng)、商河、長(cháng)清等縣（市）區及濟南高新區城鄉建設檔案管理情況分別進(jìn)行了督促檢查。
檢查組聽(tīng)取各縣（市）區情況介紹，實(shí)地查看館庫使用狀況，著(zhù)重了解了“兩書(shū)一證”制度執行情況、新農村建設檔案歸集管理情況及城鄉建設檔案現代化管理情況。檢查發(fā)現，各地結合建設工程檔案管理實(shí)際，將“兩書(shū)一證”制度切實(shí)納入歸檔管理工作，嚴把竣工檔案預驗收關(guān)口，規范報送方式，確保了檔案歸集管理制度的有效實(shí)施；以安排參加業(yè)務(wù)培訓、組織到先進(jìn)單位學(xué)習等方式，提高了檔案人員自身素質(zhì)，優(yōu)化了檔案管理方法，提高了管理效率；部分地區購置密集架、空調、去濕機、消毒機等設備，配備檔案管理軟件和專(zhuān)用微機，提高了檔案現代化、信息化管理水平。章丘市狠抓簽訂《建設工程檔案移交合同書(shū)（責任書(shū)）》、建設工程檔案預驗收、工程竣工檔案驗收備案、建設工程文件歸檔整理等工作環(huán)節，成為嚴格執行“兩書(shū)一證”制度的帶頭兵。檢查中發(fā)現的問(wèn)題與不足主要包括：有些地區還沒(méi)有采用全省統一的“兩書(shū)一證”制式；有些地區檔案管理硬件設施相對落后，成為制約本地區檔案現代化管理的瓶頸；有些地區城建檔案管理體制較分散，檔案管理形式有待于進(jìn)一步完善等。