各級檔案部門(mén)根據我市主汛期降雨集中在“七下八上”的特點(diǎn)，采取切實(shí)可行的預防措施，全力以赴做好各項安全保護工作，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。平陰縣檔案局一是下發(fā)緊急通知，要求各鎮（辦）和縣直各部門(mén)、單位成立檔案防汛工作領(lǐng)導小組，一把手負總責，分管領(lǐng)導具體抓，檔案人員具體負責，做好汛期檔案安全保護工作；二是督促各單位按照預防為主原則，實(shí)行“誰(shuí)分管、誰(shuí)負責”的檔案安全責任制,把汛期檔案安全作為當前工作重點(diǎn)抓緊、抓好；三是強化安全措施，縣檔案館制定汛期檔案安全保護應急預案，細化防范措施，確保受災害威脅的檔案得到提前轉移和有效保護；四是加大檢查力度，對檔案館庫房進(jìn)行檢查，做到橫到邊、縱到底，不留死角，及時(shí)排除安全隱患。濟陽(yáng)縣檔案局“四到位”應對汛期來(lái)臨，一是思想到位，克服麻痹思想和僥幸心理，做到警鐘長(cháng)鳴，有備無(wú)患；二是制度到位，層層建立檔案安全領(lǐng)導責任制，制訂切實(shí)可行的應急預案和安全防范措施，認真執行各項檔案保管工作制度；三是檢查到位，對檔案庫房、辦公用房進(jìn)行全面細致的安全檢查，對事故隱患及時(shí)進(jìn)行了整改；四是措施到位，更換防蟲(chóng)藥物，加強檢修、維護，保證庫房各種設備正常運轉，遇特殊天氣時(shí)提前做好防范。長(cháng)清區檔案局采取四項舉措，確保檔案安全。一是強化領(lǐng)導，確保責任到位。成立領(lǐng)導小組，明確職責分工，確定汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，落實(shí)檔案安全責任制，建立責任追究制度。二是嚴格督促檢查。要求檔案館及重點(diǎn)檔案室制定完善汛期檔案安全管理應急方案，做好汛期檔案防潮、防水、防蛀、防雷擊等安全防范工作；結合前期全區檔案情況調查摸底，對各單位汛期檔案安全情況進(jìn)行了全面檢查。三是加強日常監管。健全檔案庫房安全管理常態(tài)機制，區檔案館堅持每日巡視，認真填寫(xiě)庫房溫濕度監測記錄，做好防護設施的檢修、維護。四是抓好信息反饋，實(shí)行重大事故報告制度。強化應急指導，保持通訊暢通，確保信息及時(shí)上傳下達。歷下區市政工程管理局成立以局長(cháng)為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室專(zhuān)兼職檔案員為組員的檔案災害應急處理工作小組，并修訂完善了“檔案災害應急處理預案”。