為了加強對地下管線(xiàn)檔案的宏觀(guān)管理，提高城市地下管線(xiàn)和人民生命財產(chǎn)的安全保障能力，研究進(jìn)一步提高地下管線(xiàn)檔案的管理和利用服務(wù)水平，今年3月以來(lái)，市檔案局與市人大教科文衛委、市法制辦、市建委、市公用事業(yè)局五個(gè)單位聯(lián)合發(fā)出通知，開(kāi)展全市地下管線(xiàn)檔案專(zhuān)項執法檢查。這次執法檢查涉及供氣、供熱、供水、供電、電信、廣電、路燈、交通信號等8種專(zhuān)業(yè)地下管線(xiàn)的10多個(gè)單位，各類(lèi)管線(xiàn)總長(cháng)約2萬(wàn)公里以上。檢查的重點(diǎn)內容是管理體系建設、規章制度建設、設施設備建設、基礎業(yè)務(wù)建設、信息化建設和檔案依法移交等六個(gè)方面。此次檢查分為單位自查整改和現場(chǎng)抽查兩個(gè)階段進(jìn)行。在各管線(xiàn)產(chǎn)權單位自查階段，市檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)人員通過(guò)多種方式，深入實(shí)際，了解全市地下管線(xiàn)檔案管理基本情況，并對部分重點(diǎn)單位進(jìn)行多次業(yè)務(wù)指導。各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位對這次執法檢查給予了高度重視，有的建立專(zhuān)門(mén)地下管線(xiàn)迎查領(lǐng)導小組，分解任務(wù)，落實(shí)人員，對照檢查內容進(jìn)行認真對照自查，出現問(wèn)題，及時(shí)整改。在此基礎上，9月11~12日，市檔案局等五個(gè)單位成立聯(lián)合檢查組，對濟南港華燃氣有限公司、濟南水務(wù)集團有限公司、濟南熱電有限公司、中國聯(lián)通濟南分公司、濟南供電公司等單位地下管線(xiàn)檔案的管理情況進(jìn)行了現場(chǎng)抽查。檢查結果顯示，各單位能夠認真貫徹執行國家、地方相關(guān)的法律法規，完善地下管線(xiàn)檔案管理制度，改善檔案基礎設施建設，提高現代化管理水平，做了很多有效的基礎工作，并為迎接檢查做了充分的準備。如水務(wù)集團和聯(lián)通公司等單位把地下管線(xiàn)工程檔案的登記和驗收納入建設項目工作流程，由單位檔案部門(mén)參加竣工驗收，必須有檔案部門(mén)簽字才能進(jìn)行工程決算，有效保證了地下管線(xiàn)歸檔的齊全完整。各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位在地下管線(xiàn)檔案信息化建設方面普遍采用了GIS地理信息系統，與過(guò)去相比，呈現出投入大、發(fā)展快、技術(shù)新、水平高等特點(diǎn)，有的項目走在了全國前列，在實(shí)現地下管線(xiàn)檔案信息動(dòng)態(tài)管理的基礎上，為城市經(jīng)濟發(fā)展和民生保障提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如供電使用的地下管線(xiàn)定位監測系統，一年多就避免十多起重大事故隱患。經(jīng)檢查組聽(tīng)匯報、看現場(chǎng)、察資料和綜合評議等，對抽檢的5個(gè)單位管理水平進(jìn)行了確認，均達到良好以上水平。同時(shí)，檢查組對加強管理體制、管理規范、數據安全、檔案移交和資源共享等問(wèn)題，提出了建設性意見(jiàn)，并對下步建設好城建檔案館地下管線(xiàn)檔案綜合服務(wù)平臺統一了思想認識。各單位都表示要積極配合做好這項利國利民的工作。
這次檢查，對提高地下管線(xiàn)檔案法制意識，加強行業(yè)間溝通與交流，理順地下管線(xiàn)檔案移交關(guān)系和全面推進(jìn)地下管線(xiàn)檔案進(jìn)館和資源共享，減少和避免因地下管線(xiàn)情況不明而造成的各種事故將起到積極的推動(dòng)作用。