濟陽(yáng)縣檔案局加強管理，采取有力措施做好年度文件材料接收工作。工作作風(fēng)上，變被動(dòng)為主動(dòng)，改“坐等接收”為“登門(mén)催繳”，不定期對相關(guān)單位的檔案整理情況進(jìn)行追蹤和調查了解。工作方法上，變全面號召為重點(diǎn)抓、抓重點(diǎn)，對進(jìn)館難度比較大的單位，上門(mén)組織協(xié)調，找主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導講明政策，大力宣傳到期檔案移交縣檔案館保管保護、查閱利用的好處和重大意義，消除個(gè)別單位不愿交、不想交、怕麻煩的錯誤思想。實(shí)際工作中，一是加強培訓，舉辦業(yè)務(wù)培訓班督促指導各部門(mén)兼職檔案員做好檔案整理工作，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求規范移交檔案。二是明確接收范圍，制定下發(fā)《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》，明確移交單位、范圍和年限，要求各有關(guān)單位對2006年以前反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對國家建設和歷史研究有長(cháng)遠利用價(jià)值，以及本單位工作活動(dòng)產(chǎn)生的，在較長(cháng)時(shí)間內對本單位工作有查考利用價(jià)值的永久、長(cháng)期文書(shū)檔案和政府機構改革中撤銷(xiāo)合并單位檔案，全部按要求及時(shí)移交縣檔案館，并且按照國家檔案局第9號令要求劃定檔案收集范圍，加強各類(lèi)民生檔案接收力度。三是嚴把移交檔案質(zhì)量關(guān)。移交檔案采取統一標準，在移交紙質(zhì)檔案同時(shí)移交電子目錄以及全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料。目前已接收文書(shū)檔案案卷229卷，文書(shū)歸檔文件1354件。