為進(jìn)一步調思路、轉作風(fēng)，全面了解和掌握全市檔案工作情況，確保年度工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，4月11日至27日，由王玉玲局長(cháng)帶隊，市檔案局領(lǐng)導班子成員、相關(guān)處室負責人和有關(guān)同志等一行13人對各縣（市）區檔案工作進(jìn)行了集中調研督導。這次調研督導采取聽(tīng)（縣、鄉兩級匯報）、看（實(shí)地調研）、評（在調研分析的基礎上進(jìn)行集中反饋）相結合的方法，在11天的時(shí)間里，先后深入11個(gè)縣（市）區（含高新區）、11個(gè)鄉鎮（街辦）、23個(gè)行政村（居）和16個(gè)食品生產(chǎn)企業(yè)，對新農村建設檔案“規范化建設年”活動(dòng)、食品安全檔案工作、數字檔案館建設、民生檔案資源共享服務(wù)以及檔案安全保管利用等情況進(jìn)行了全面系統的調研。
通過(guò)實(shí)地觀(guān)摩、座談交流和評議反饋，調研組較為客觀(guān)、真實(shí)、全面地掌握了我市基層檔案工作的現狀，在充分肯定成績(jì)的同時(shí)，著(zhù)重就工作中存在的問(wèn)題剖析原因、研究對策，有針對性地提出了整改措施。調研結束后，市檔案局又專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，針對普遍存在的問(wèn)題，重新調整了工作思路，制定了措施：一是強化宣傳領(lǐng)導、爭取領(lǐng)導的力度。為基層檔案工作的開(kāi)展提供人財物等方面的保障，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。二是強化干部隊伍建設?？h級重點(diǎn)充實(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，鄉鎮（街辦）至少配備2名專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，行政村要有專(zhuān)人負責檔案工作。三是強化業(yè)務(wù)指導。通過(guò)分級培訓、集中立卷、集中驗收等方式，不斷提高基層檔案人員的業(yè)務(wù)水平；通過(guò)分類(lèi)指導、抓樹(shù)典型，全面推動(dòng)基層檔案工作科學(xué)發(fā)展。四是根據調研實(shí)際情況，適當調整工作思路和指標，將全市行政村檔案工作規范化率由年內達到50%降為30%。