平陰縣民政局嚴格檔案日常工作程序的同時(shí)，摸索、總結出一套操作性強的檔案管理辦法，采取四項措施，節省了查詢(xún)時(shí)間，提高了工作效率。一是按戶(hù)管理。實(shí)行救助檔案以戶(hù)為單位進(jìn)行管理，一戶(hù)一檔，規范申請書(shū)、戶(hù)籍證明、身份證、個(gè)人承諾、公示證明、審批手續等相關(guān)材料。二是分類(lèi)管理。城鄉低保檔案按行政區域分，實(shí)行鎮（街道）、社區（村、居）編號管理，按戶(hù)存檔；按救助對象分，將城市低保、農村低保、醫療救助、臨時(shí)救助、五保供養等分柜管理；按工作業(yè)務(wù)分類(lèi)，將政策文件、統計報表、財務(wù)報表裝訂管理。按照檔案分類(lèi)建立救助檔案電子查詢(xún)臺賬，實(shí)現救助對象實(shí)物檔案快速查詢(xún)。三是動(dòng)態(tài)管理。每月按照救助對象增減變動(dòng)情況及時(shí)調整救助檔案，并對錄入信息及時(shí)進(jìn)行更新，保證實(shí)際信息與錄入信息真實(shí)統一。四是網(wǎng)絡(luò )管理。各類(lèi)救助對象信息資料全部錄入“陽(yáng)光民生救助系統”及“金民工程信息系統”，實(shí)現了信息化網(wǎng)絡(luò )管理。