平陰縣玫瑰鎮在新農村建設檔案工作示范創(chuàng )建活動(dòng)中，突出工作重點(diǎn)，彰顯活動(dòng)特色，對規模以上玫瑰花加工企業(yè)推行建檔管理。通過(guò)對相關(guān)表、簿、卡、冊和規范文件資料收集整理，實(shí)現動(dòng)態(tài)管理與靜態(tài)管理的結合，使檔案管理進(jìn)一步規范化、科學(xué)化，促進(jìn)了這一支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
鎮黨委、政府將玫瑰花加工企業(yè)建檔作為示范鎮創(chuàng )建的重點(diǎn)，加強領(lǐng)導、明確責任、加大投入，確保建設工作順利開(kāi)展。為規范材料整理，提高靜態(tài)管理水平，各企業(yè)一是注重材料收集，對各類(lèi)報表、信息簡(jiǎn)報、宣傳資料、工作記錄、工作圖片等進(jìn)行全面收集；二是嚴格檔案管理要求，對文件材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，做到檔案材料齊全、便于查閱利用；三是建立獨立的檔案室，實(shí)行庫房和閱覽室分開(kāi)，確保檔案安全保存。與此同時(shí)，根據實(shí)際建立電子檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。針對企業(yè)自身特點(diǎn)，有針對性地將企業(yè)文化、發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)項目、主營(yíng)業(yè)務(wù)等基礎性文書(shū)資料以及相關(guān)表格、照片證件等進(jìn)行登記，形成電子目錄和電子檔案，不斷完善和提高檔案管理的信息化水平。目前，部分企業(yè)的工作臺賬已實(shí)現規范和完善，達到了組織制度上墻、報表臺賬齊全、文件資料完整。