近日，市檔案局組織對全市10個(gè)縣（市）區及濟南高新區檔案館檔案開(kāi)放利用劃控、鑒定工作及汛期檔案安全工作進(jìn)行了專(zhuān)項檢查。
檢查組按照國家和省有關(guān)業(yè)務(wù)標準要求，對各檔案館劃控鑒定規章制度建設、已開(kāi)放檔案和擬開(kāi)放檔案審核情況，以及汛期檔案館庫房安全、檔案保管、應急預案的制定、人員和責任的落實(shí)等方面內容進(jìn)行了全面、詳細的檢查。
從檢查情況看，各檔案館對這兩項工作高度重視，措施有力，工作扎實(shí)。一是領(lǐng)導重視，精心安排。分別成立領(lǐng)導小組，加強對工作的領(lǐng)導，并提前進(jìn)行了全面自查。在鑒定、劃控工作中，安排專(zhuān)人對館藏已開(kāi)放檔案進(jìn)行重新鑒定、劃控。在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行鑒定的同時(shí)，還對機讀目錄進(jìn)行了重新審核、鑒定。二是建立、完善工作制度，規范工作流程，責任明確到人。進(jìn)一步完善、規范開(kāi)放檔案工作手續和流程，杜絕人情查檔，避免了泄密、假證、偽證及投訴現象發(fā)生。各檔案館全部結合實(shí)際制定了《檔案安全管理應急預案》。在做好自身防汛工作的同時(shí)，還向各鄉鎮（街道）、各部門(mén)及企事業(yè)單位下發(fā)通知，要求各單位做好汛期檔案安全工作。三是嚴把網(wǎng)絡(luò )關(guān)。凡在網(wǎng)上公開(kāi)的檔案以及其他形式公開(kāi)的檔案，均按照規定進(jìn)行了重新審核，并報請本級黨委、政府批準，確保涉密文件、檔案目錄安全使用。
目前，我市各檔案館開(kāi)放利用檔案劃控、鑒定工作已全部完成，共審核、鑒定開(kāi)放利用檔案79047卷254114件。為確保汛期檔案安全，均對安全自查中發(fā)現的問(wèn)題、隱患及時(shí)進(jìn)行整改和補救，做到了有備無(wú)患。