8月28日，我市召開(kāi)市級重大活動(dòng)檔案管理工作協(xié)調會(huì )，就貫徹落實(shí)市委辦公廳、市政府辦公廳《印發(fā)〈關(guān)于加強全市重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)〉的通知》（濟廳字[2013]25號）精神，協(xié)調做好重大活動(dòng)檔案管理工作做出安排部署。市委副秘書(shū)長(cháng)張景欣參加會(huì )議并講話(huà)。市檔案局局長(cháng)王玉玲通報了制定《意見(jiàn)》的有關(guān)情況和市檔案局前期所做的相關(guān)準備工作。市委、市人大、市政府、市政協(xié)和市紀委辦公廳分管主任及秘書(shū)處長(cháng)，市檔案局分管局長(cháng)及有關(guān)處長(cháng)參加了會(huì )議。
會(huì )議要求，市委、市人大、市政府、市政協(xié)和市紀委五大辦公廳作為全市重大活動(dòng)、重要會(huì )議的主要組織協(xié)調部門(mén)，要高度重視重大活動(dòng)檔案管理工作，率先按照《意見(jiàn)》要求抓好落實(shí)，為各級各部門(mén)做出榜樣；要與市檔案局密切配合，分工協(xié)作，切實(shí)做好市級重大活動(dòng)檔案管理工作；凡涉及《意見(jiàn)》規定的重大活動(dòng)、重要會(huì )議，要在草擬活動(dòng)方案和會(huì )議通知時(shí)，將市檔案局列為參與單位，在通知新聞媒體參加的同時(shí)通知市檔案局派員參加，并為市檔案局做好活動(dòng)現場(chǎng)拍照、錄像工作提供相應的保障條件。市檔案局要落實(shí)人員、設備和車(chē)輛等保障條件，按時(shí)參加重大活動(dòng)，并高標準地做好活動(dòng)現場(chǎng)拍照、錄像和相關(guān)資料收集工作；同時(shí)，做好拍攝資料的編輯、整理和保管工作，確保能夠及時(shí)提供利用。