平陰縣檔案局以《濟南市社區檔案管理辦法》為抓手，把孝直鎮丁屯社區作為社區建檔的切入點(diǎn)，高標準謀劃，建起了全縣首個(gè)“五化”社區綜合檔案室。
一是檔案室建設標準化。投資5萬(wàn)余元配備了專(zhuān)門(mén)的檔案櫥具、裝具和防盜、防火等“九防”設施，在辦公條件緊張的情況下，創(chuàng )造條件實(shí)現了檔案室、閱覽室和榮譽(yù)室的“三室”分開(kāi)。二是檔案管理制度化。按照社區檔案管理要求，縣檔案局為社區量身定制了八項社區檔案管理制度，并懸掛上墻。三是人員培訓專(zhuān)業(yè)化。社區配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，參加縣、鎮兩級檔案部門(mén)開(kāi)展的檔案工作人員培訓，提升了檔案工作服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。四是檔案整理規范化。實(shí)行集中立卷，將社區整合的六個(gè)村居的文件材料進(jìn)行集中統一整理，由縣檔案局業(yè)務(wù)人員按照標準嚴格把關(guān)，保證了檔案整理的規范化。五是管理利用人性化。社區規劃、戶(hù)型設計、舊房評估方法、新房分配方案等社區檔案及所有整理后的村居檔案材料由社區檔案室進(jìn)行綜合管理，居民隨時(shí)可以查詢(xún)利用，使社區管理、居民自治更加公開(kāi)透明。