歷下區多措并舉，切實(shí)加強重大活動(dòng)檔案管理工作，確保重大活動(dòng)檔案齊全完整。一是建立聯(lián)席會(huì )議制度。由區委、區人大、區政府、區政協(xié)、區紀委五大班子辦公室和區委宣傳部、區檔案局分管領(lǐng)導組成協(xié)調領(lǐng)導小組，每季召開(kāi)一次聯(lián)系會(huì )議，總結分析研究解決重大活動(dòng)檔案工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)，協(xié)調各有關(guān)方面，保障重大活動(dòng)檔案管理工作的順利開(kāi)展，對重大活動(dòng)建檔中的重大違法行為研究處理意見(jiàn)。二是組建聯(lián)絡(luò )員工作組。由聯(lián)席會(huì )議成員單位具體工作人員組成聯(lián)絡(luò )員工作組，對重大活動(dòng)檔案進(jìn)行日常監督，并每月召集一次會(huì )議，集中移交重大活動(dòng)檔案資料，研究討論相關(guān)事宜。三是明確分工，落實(shí)責任。宣傳部門(mén)具體負責重大活動(dòng)照片、錄音錄像的拍攝、錄制和整理工作；檔案部門(mén)負責建立重大活動(dòng)檔案專(zhuān)題數據庫，加強重大活動(dòng)檔案信息化建設，提高重大活動(dòng)檔案的利用服務(wù)水平；各有關(guān)單位加強對重大活動(dòng)檔案的收集、整理和集中保管，明確責任部門(mén)，落實(shí)相關(guān)人員，切實(shí)協(xié)調重大活動(dòng)檔案管理工作中的各種困難和問(wèn)題。四是盡快完成重大活動(dòng)聲像檔案的移交工作。區檔案館加強人員力量，做好先期準備工作，將《意見(jiàn)》下發(fā)之前形成的重大活動(dòng)聲像檔案，并于年底前集中完成復制移交工作。