歷下區、平陰縣根據城市、農村社區工作實(shí)際，分別采取有針對性的措施，積極推進(jìn)基層社區檔案管理工作。
歷下區檔案局按照“先行試點(diǎn)、培養典型、總結經(jīng)驗、以點(diǎn)帶面、逐步推廣、推動(dòng)全局”的思路，以姚家街道名士豪庭社區居委會(huì )為試點(diǎn)，指導社區檔案人員將居委會(huì )自2009年成立以來(lái)的所有具有保存價(jià)值的文件材料以及照片、實(shí)物、設備等各門(mén)類(lèi)的檔案資料按照《濟南市社區檔案管理辦法》以及其他門(mén)類(lèi)檔案整理標準進(jìn)行了系統、規范、科學(xué)的整理，并安裝檔案管理軟件，實(shí)現了全部目錄數字化以及計算機檢索。目前，該居委會(huì )已建立綜合檔案室、健全檔案管理制度、建立檔案管理組織網(wǎng)絡(luò )，并制定了文書(shū)檔案歸檔范圍、保管期限表和分類(lèi)方案，落實(shí)了“九防”措施。通過(guò)試點(diǎn)，為全區13個(gè)新建社區開(kāi)展規范化建檔提供了一個(gè)參照及標準，同時(shí)也為穩步推進(jìn)已規范建檔社區的檔案“卷改件”工作打下良好基礎。平陰縣孝直鎮一是加強領(lǐng)導，成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，切實(shí)加強組織領(lǐng)導，將做好檔案工作作為促進(jìn)社區職能優(yōu)化和社區管理水平提升的重要抓手，樹(shù)立社區檔案管理典型。二是加大投入。先后投入3萬(wàn)元，為社區檔案室配備檔案櫥柜、辦公桌椅以及“九防”設施等，提高硬件設施水平，同時(shí)投入人力物力，動(dòng)員各村收集有關(guān)檔案，確保種類(lèi)齊全、統一管理。三是強化培訓。對工作人員加強檔案搜集、分類(lèi)、整理方面的培訓，提升社區及各村檔案管理員的業(yè)務(wù)水平。四是健全制度。制定完善社區檔案管理制度并上墻，如《檔案工作崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》等，使檔案管理有章可循。