我市市直機關(guān)2012年度歸檔文件整理任務(wù)日前順利完成。除一個(gè)單位因特殊情況工作尚在收尾外，其余的113個(gè)單位全部完成了年度歸檔文件整理、現行文件移交和照片檔案整理、清理積存工作。
與往年相比，今年的歸檔文件整理工作具有時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大的特點(diǎn)。除了要按時(shí)完成2012年度歸檔文件整理外，還要做好歷年積存照片檔案的清理、整理工作。為此，市直各機關(guān)在市檔案局指導下，采取有效措施積極應對，克服歷史照片比較分散、時(shí)間跨度大、整理和撰寫(xiě)文字說(shuō)明的難度與工作量大等困難，保證了歸檔文件整理和照片檔案清理同步安排、同步實(shí)施、同步檢查、同步完成。在歷時(shí)近半年的歸檔文件整理工作中，各機關(guān)檔案協(xié)作組組長(cháng)發(fā)揮了重要的“傳、幫、帶”和協(xié)調作用。在做好本單位工作的同時(shí)，以身作則，對組內新檔案員進(jìn)行耐心細致的幫助指導。各位新檔案員也積極熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，在工作中主動(dòng)請教，認真學(xué)習，較好地完成了歸檔文件整理工作任務(wù)。
檢查中發(fā)現，機關(guān)檔案工作中仍存在對檔案工作的重視程度需要進(jìn)一步提高、新老檔案員的銜接需要進(jìn)一步理順、檔案文件材料收集需要進(jìn)一步強化等問(wèn)題。市檔案局將繼續加強與市直各部門(mén)的協(xié)調，有針對性地開(kāi)展指導，確保機關(guān)檔案工作健康、持續發(fā)展。