為進(jìn)一步強化檔案安全保障，提高檔案安全風(fēng)險防范能力，確保檔案的安全保管和有效利用，市檔案局近日印發(fā)《關(guān)于建立檔案安全風(fēng)險告知制度的意見(jiàn)》，對全市各級綜合（專(zhuān)業(yè)）檔案館、黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)和市級以上重點(diǎn)工程建設項目單位等存在的檔案安全風(fēng)險實(shí)施告知制度。
《意見(jiàn)》將檔案安全風(fēng)險根據風(fēng)險大小和可能產(chǎn)生危害的程度，劃分為三個(gè)等級，并分別對每一等級的風(fēng)險內容作了具體說(shuō)明?！兑庖?jiàn)》要求全市各級檔案行政管理部門(mén)每年不定期開(kāi)展檔案安全普查或專(zhuān)項檢查，及時(shí)發(fā)現檔案保管過(guò)程中存在的安全隱患，視情以書(shū)面或口頭形式告知存在檔案安全風(fēng)險的單位，并提出整改建議和要求，規定整改時(shí)限。對收到風(fēng)險告知仍不及時(shí)整改，造成檔案安全事故，特別是造成檔案損毀的，將按照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》和《濟南市行政處罰裁量標準》、《濟南市檔案行政處罰程序規定》等法律法規，追究相關(guān)人員紀律或刑事責任。
檔案安全風(fēng)險告知制度的建立，是市檔案局提升檔案安全保障水平的有益嘗試，填補了全市檔案行政管理的一項空白。