為將新農村檔案工作規范化建設活動(dòng)進(jìn)一步引向深入，平陰縣檔案局針對村級檔案管理不規范、檔案資料少、材料收集難的實(shí)際問(wèn)題，抓好“四個(gè)到位”，推動(dòng)村級檔案清理工作進(jìn)展。
一是認識到位。召開(kāi)各鎮（街道）檔案工作人員會(huì )議，統一思想，認清做好村級檔案清理工作的必要性和緊迫性。各鎮（街道）全部成立了由分管檔案工作的領(lǐng)導任組長(cháng)的村級檔案清理工作領(lǐng)導小組，對行政村檔案清理工作進(jìn)行領(lǐng)導和監督，并召開(kāi)村級檔案工作人員會(huì )議，安排部署村級檔案清理工作。二是任務(wù)到位。制定《村級檔案歸檔范圍及保管期限表》，要求各鎮（街道）按照規定內容認真查找進(jìn)行清理，重點(diǎn)清理原“村兩委”成員及相關(guān)人員手中積存的材料，對照原“村兩委”成員承擔的相應職責，將清理內容責任到人，逐人逐項進(jìn)行清理，清理工作于8月底前結束。三是措施到位。采取分級負責、重點(diǎn)幫助的方法。先由行政村自查，對照清理內容逐項進(jìn)行篩查，重點(diǎn)對歷屆村兩委成員及相關(guān)人員手中積存的檔案資料進(jìn)行清理，對殘缺不全、門(mén)類(lèi)缺失的材料采取相應措施進(jìn)行查找補救。自查結束，由村級檔案清理工作領(lǐng)導小組進(jìn)行復查和檢查驗收。對檔案材料少，清查效果不明顯的村，由清理工作領(lǐng)導小組幫助重點(diǎn)清理和檢查驗收，對部分材料殘缺、丟失嚴重的村要追究原因，追查到底。清理出的檔案資料，逐件進(jìn)行登記，檔案資料持有人將登記造冊的材料及時(shí)移交村檔案室，并與村檔案室工作人員辦理檔案交接手續。四是獎懲到位。對村級檔案清理工作中措施到位、成效明顯的鎮（街道）在年終考核中給予加分獎勵；對清理工作中認真負責、積極配合的相關(guān)人員由各鎮（街道）進(jìn)行相應的表彰獎勵。對清理工作中推諉扯皮、私自隱藏損毀，或拒不上交材料的原村兩委成員和相關(guān)人員不予辦理（離）退休，或根據《濟南市檔案行政處罰程序規定》給予相應處分。