市中區檔案館積極破解檔案收集進(jìn)館難題，創(chuàng )新檔案進(jìn)館方式，在加強檔案館資源建設的同時(shí)，推進(jìn)了檔案數字化進(jìn)程。
區檔案館依據《檔案法》等法律法規，結合全區實(shí)際，研究制定檔案收集計劃，擴大檔案收集范圍和種類(lèi)，使不同載體不同種類(lèi)檔案的收集規范化、制度化、常態(tài)化。對每年新立卷的檔案，由區檔案館組織進(jìn)行數字化全文掃描，全文數字化的檔案備份后由檔案館和立檔單位各保存一份，紙質(zhì)檔案實(shí)現當年立卷當年進(jìn)館，由檔案館集中統一管理。這種進(jìn)館方式的改革，極大調動(dòng)了各單位的積極性，在完成2013年檔案立卷工作后，根據檔案館要求及時(shí)移交進(jìn)館，形成了立卷—進(jìn)館—數字化加工—領(lǐng)取檔案原文光盤(pán)流水作業(yè)，既解決了檔案進(jìn)館的問(wèn)題，又解決了各單位的檔案利用問(wèn)題，提高了進(jìn)館效率。今年以來(lái)，已接收23個(gè)全宗的2013年文書(shū)檔案2199件進(jìn)館。