平陰縣工商局采取有力措施，積極應對注冊資本登記制度改革后工商注冊便利帶來(lái)的市場(chǎng)主體“井噴”態(tài)勢，確保企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔工作不斷檔、不滯后。
一是組建一支檔案隊伍。為避免登記制度改革導致企業(yè)檔案數量激增，出現錯檔、亂檔、漏檔等現象，該局抽調三名檔案技術(shù)骨干充實(shí)到登記窗口，及時(shí)進(jìn)行企業(yè)登記、檔案知識更新培訓，嚴格按照企業(yè)檔案整理標準，對企業(yè)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、入庫等，確保企業(yè)檔案整理工作有序進(jìn)行。二是建立一套整理制度。實(shí)行“一日一清、一日一核、一日一整、一月一交”制度：“一日一清”，即做到當天新設立、變更的企業(yè)登記檔案業(yè)務(wù)當日清理，嚴格審查資料是否完善；“一日一核”，即堅持與微機數據庫進(jìn)行逐項核對，查看有無(wú)漏檔、缺檔情況，及時(shí)糾正；“一日一整”，即對當日辦結完畢的企業(yè)檔案進(jìn)行整理，嚴格按照標準進(jìn)行檔案分類(lèi)編號、編制目錄、裝訂入盒等工作；“一月一交”，即每月底對當月的企業(yè)檔案進(jìn)行收集整理，填寫(xiě)檔案移交目錄，集中向綜合檔案室移交。三是打造一流數字檔案。大力推進(jìn)企業(yè)檔案數字化建設，以實(shí)現辦公自動(dòng)化為目標，利用已建成的企業(yè)檔案信息數據庫，對新設立、變更的企業(yè)檔案進(jìn)行數字化掃描。截止目前，共錄入企業(yè)檔案目錄1.2萬(wàn)余條，掃描檔案25萬(wàn)余頁(yè)，室藏企業(yè)檔案數字化比例達到90%。