為及時(shí)有效搶救和保護轄區內具有保護價(jià)值的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，長(cháng)清區在普查、挖掘和整理的基礎上，從檔案資料梳理、整理這個(gè)源頭上下功夫，建立健全了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案。
一是安排專(zhuān)職人員，明確崗位職責，具體負責普查項目資料和建檔工作。按照國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔的統一標準，從認定登記、整理歸類(lèi)、實(shí)物保存、名錄存檔等方面，規范完善非遺建檔工作。二是嚴格分類(lèi)整理。按照民間文學(xué)、音樂(lè )、舞蹈、曲藝、手工藝、美術(shù)、生產(chǎn)商貿習俗等9個(gè)門(mén)類(lèi)分類(lèi)整理收集到的資料，形成300余個(gè)項目。在此基礎上編纂形成了《山東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查資源、線(xiàn)索匯編》長(cháng)清區卷、《山東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查資料匯編》長(cháng)清區卷等文獻資料。三是健全申報項目檔案。對每一個(gè)申報的項目嚴格按照申報書(shū)要求，完善檔案資料；對申報成功的省級3項、市級30項的非遺項目編纂形成了《山東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報資料匯編長(cháng)清區卷（A）、（B）》的文獻資料。