長(cháng)清區檔案局積極做好村級“兩委”換屆選舉工作檔案管理，確保相關(guān)檔案資料齊全完整和安全保管。一是下發(fā)通知，要求各鎮（街）把“兩委”換屆選舉文件材料歸檔作為一項重要工作，及時(shí)做好并安排專(zhuān)人負責檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，與選舉的其他工作同時(shí)安排，同步進(jìn)行，確保歸檔文件材料齊全、準確、完整、系統。二是現場(chǎng)指導各鎮（街）對轄區內村級檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)，做好數量統計，并按類(lèi)別編制目錄。原“兩委”工作人員要將本人在執行村務(wù)活動(dòng)中形成的屬于歸檔范圍的文件材料，全部移交給檔案人員，不得私自帶走、留存、轉移和銷(xiāo)毀檔案。三是下發(fā)《長(cháng)清區村級換屆選舉材料的歸檔范圍和保管期限》表，明確歸檔文件材料范圍，為街鎮、村整理檔案提供可靠依據和保證。四是督促各鎮（街）綜合檔案室對各村開(kāi)展指導，及時(shí)對選舉機構負責檔案材料歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓，掌握歸檔范圍和保管期限，尤其是針對換屆后的新檔案管理員的培訓，使其盡快掌握相關(guān)知識和技能。五是嚴格監督檢查，凡是換屆選舉過(guò)程中形成的具有查考和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件材料都屬歸檔范圍，任何單位或個(gè)人不得私自留存和拒絕歸檔；對與在換屆選舉過(guò)程中涂改、損毀、丟失檔案或拖延、拒絕移交的將嚴格按照檔案有關(guān)法律規定進(jìn)行嚴肅處理。