為全面加強檔案資源建設，彌補部分歷史時(shí)期檔案資料的不足，進(jìn)一步豐富和完善市檔案館館藏，經(jīng)市領(lǐng)導批準，市檔案局（館）派出5人組成的小組，于11月17日至21日赴德國開(kāi)展檔案資料征集，實(shí)現了境外檔案資料征集零的突破。
開(kāi)展境外征集是市檔案局經(jīng)過(guò)認真分析研究，于2012年下半年確定的一項開(kāi)創(chuàng )性工作任務(wù)。兩年來(lái)，在學(xué)習國內檔案部門(mén)境外征集經(jīng)驗的同時(shí)，市檔案館積極與德國同行聯(lián)系，經(jīng)過(guò)反復溝通、協(xié)商，聘請德國資深檔案專(zhuān)家幫助預查，對弗萊堡、柏林等5個(gè)檔案館進(jìn)行細致的查找，獲得了大量線(xiàn)索，為此次境外征集工作順利進(jìn)行奠定了基礎。在德國期間，征集小組克服路途遠、時(shí)間緊、任務(wù)重、時(shí)差和語(yǔ)言障礙等多方面困難，按照分工，爭分奪秒開(kāi)展工作，查閱并最終復制文字材料、圖表、照片等檔案資料7000余頁(yè)，內容涉及19世紀末20世紀初濟南及膠東半島地區政治、經(jīng)濟、文化、民俗、宗教等諸多方面，具有較高的史料價(jià)值。
這次境外征集工作是濟南檔案工作歷史上的重大突破，不僅豐富了館藏、開(kāi)闊了眼界，初步了解了國外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗和方法，而且為今后進(jìn)一步拓寬視野，繼續開(kāi)展境外檔案征集工作積累了經(jīng)驗。