平陰縣檔案局本著(zhù)積極穩妥、循序漸進(jìn)、整體提升的原則，采取五項舉措，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康持續發(fā)展。
一是制定標準，做到工作安排有依據。根據市委、市政府辦公廳和市檔案局有關(guān)文件要求，結合自身實(shí)際制定《關(guān)于加強企業(yè)檔案規范化管理的實(shí)施意見(jiàn)》，明確民營(yíng)企業(yè)檔案的工作要求、管理標準及五年的工作計劃安排，為民營(yíng)企業(yè)檔案規范化管理提供了依據。二是建立組織，做到工作開(kāi)展有依托。成立民營(yíng)企業(yè)檔案工作協(xié)作組，制定章程，選舉領(lǐng)導機構，明確協(xié)作組的主要職責和任務(wù)，為企業(yè)間加強橫向聯(lián)系搭建了平臺。三是加強業(yè)務(wù)培訓，提高工作能力。多形式、多途徑開(kāi)展業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《濟南市企業(yè)檔案規范化管理基本標準》、文書(shū)檔案、基建檔案、設備檔案、照片及電子文件檔案等方面的知識，提高了民營(yíng)企業(yè)檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。四是搭建交流平臺，方便業(yè)務(wù)指導。創(chuàng )建企業(yè)檔案工作交流群，將民營(yíng)檔案工作人員納入群成員，對群內成員提出的問(wèn)題，指導人員及時(shí)解決，同時(shí)把檔案人員應知應會(huì )的各門(mén)類(lèi)檔案知識放到群文件中，在群中實(shí)現共享。五是建立考核機制，發(fā)揮導向作用。將民營(yíng)企業(yè)檔案工作納入年度檔案工作的全方位目標考核，考核結果全縣通報，使每一個(gè)民營(yíng)企業(yè)都能明了本單位在全縣的位次，使其學(xué)有目標，趕有方向。