隨著(zhù)濟南中央商務(wù)區拆遷工作的啟動(dòng)，歷下區檔案局按照提前介入，記錄歷史，服務(wù)未來(lái)的思路，將檔案工作融入拆遷工作全過(guò)程，實(shí)施全區域、全時(shí)段、多媒體、規范化收集與整理，留住城市記憶，助力中央商務(wù)區建設。采取的主要措施，一是明確范圍，制定流程。在拆遷工作啟動(dòng)之初，便印發(fā)了《關(guān)于做好中央商務(wù)區征地拆遷文件材料收集歸檔工作的通知》，設計了檔案收集工作流程，明確了拆遷檔案歸檔范圍、保管期限和整理規范，將檔案收集融入各個(gè)工作環(huán)節。二是建立隊伍，培訓骨干。在拆遷指揮部和各片區抽調業(yè)務(wù)骨干組成專(zhuān)兼結合的一線(xiàn)檔案員隊伍，明確工作職責，并進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檔案業(yè)務(wù)培訓，確保該項工作有人干、能干好。目前，一線(xiàn)已經(jīng)有18人的相對固定的檔案員隊伍。三是多媒體記錄，全時(shí)段收集。制定了完整、系統的音像檔案收集方案，實(shí)施全地域、全過(guò)程收集。采用錄音與錄像相結合，航拍與地面拍攝相結合，定點(diǎn)拍攝與工作隨拍相結合的方式，對待拆遷區域當前和變化過(guò)程進(jìn)行資料留存，并根據工作進(jìn)程跟蹤拍攝，確保無(wú)有遺漏。僅第一階段就已高清航拍300分鐘，錄像450分鐘，拍攝照片1000余張，數字化錄音采集200分鐘，投入資金達15萬(wàn)元。四是數字化保存，方便建設利用。利用本局檔案數字加工網(wǎng)，對收集的各種媒體和材質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行數字化加工，制作檔案目錄，為工程進(jìn)展隨時(shí)提供數字化應用，提高工作效率。