歷下區檔案館積極探索檔案管理新模式，利用RFID技術(shù)實(shí)現了檔案庫房實(shí)體檔案實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
RFID技術(shù)通過(guò)給檔案貼上電子標簽，寫(xiě)入電子信息的方式，對實(shí)體檔案進(jìn)行智能管理。該技術(shù)的應用實(shí)現了三個(gè)重要功能：一是實(shí)現檔案實(shí)體的有序存放。電子標簽的應用，能對檔案實(shí)體的存放進(jìn)行有效定位，即時(shí)清理，實(shí)現有序存放。二是縮短檔案查閱耗時(shí)。電子標簽對庫房?jì)人袡n案進(jìn)行定位，檔案查閱更加簡(jiǎn)便。三是規范檔案的盤(pán)點(diǎn)操作。貼上電子標簽的檔案案卷實(shí)現了無(wú)屏障閱讀功能，在檔案實(shí)體被覆蓋的情況下也能有效讀取檔案信息，及時(shí)發(fā)現缺卷、少卷問(wèn)題，并能準確找到案卷所在位置，大大減少了檔案庫房盤(pán)點(diǎn)的工作量。
目前，區檔案館所有實(shí)體檔案均已嵌入電子標簽，大幅度提升了數字化檔案館智能化程度。