為解決鎮、村檔案收集整理工作量大面廣與檔案業(yè)務(wù)指導力量不足之間的突出矛盾，市檔案局在認真總結近年來(lái)新農村檔案規范化建設經(jīng)驗的基礎上，在全市各縣（市）區探索建立 “兩集中兩巡查一抽查”工作機制，并取得初步成效。
這一工作機制的主要內容，“兩集中”是指在年度歸檔文件整理中，由縣（市）區檔案局組織鄉鎮，鄉鎮組織村（社區）分別開(kāi)展集中整理立卷；“兩巡查”是指在集中整理立卷階段，由市檔案局對各縣（市）區的鄉鎮集中立卷點(diǎn)進(jìn)行巡回檢查指導，由縣（市）區檔案局對各鄉鎮的村（社區）集中立卷點(diǎn)進(jìn)行巡查指導；“一抽查”，就是在此基礎上，由市檔案局組織對全市鄉鎮、村（社區）案卷質(zhì)量進(jìn)行抽查。
目前，全市“兩集中兩巡查”工作已經(jīng)結束，并將于年底前組織進(jìn)行抽查。全市所有的鄉鎮（街道）100%參加了縣（市）區組織的歸檔文件集中整理，4252個(gè)行政村（社區）實(shí)現了歸檔文件集中整理，占總數的84.52%。這項新的工作機制，不僅提升了鄉鎮、村歸檔文件整理的規范化程度，也在集中整理過(guò)程中給大家創(chuàng )造了相互學(xué)習交流的機會(huì )，特別對新檔案人員順利完成整理立卷工作，提供了很大的幫助。