2010年5月14日，我市市直機關(guān)第三期檔案管理軟件改版升級培訓班順利結束，15個(gè)市直機關(guān)和事業(yè)單位的19名檔案人員參加了培訓，標志著(zhù)我市市直機關(guān)檔案管理軟件改版升級工作的圓滿(mǎn)完成。
為改變市直機關(guān)檔案管理軟件版本低、功能不適應檔案數字化建設需要的問(wèn)題，2008年，市檔案局確定用三年時(shí)間，完成市直機關(guān)檔案管理軟件改版升級工作，并對工作步驟、方法和時(shí)間等要求做了具體部署。兩年多來(lái)，通過(guò)印發(fā)文件、會(huì )議部署、現場(chǎng)指導、業(yè)務(wù)培訓等各種形式，統一思想，提高認識，安排計劃，抓好落實(shí)，保證了工作的順利進(jìn)展：一是得到了市直各部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導的重視支持，克服經(jīng)費、人員緊張的困難，保證了軟件改版升級工作所需的經(jīng)費、人員、設備、時(shí)間“四到位”； 二是得到了市直各協(xié)作組組長(cháng)的密切配合和重視支持，各協(xié)作組組長(cháng)不僅帶頭做好本單位的軟件改版升級工作，還發(fā)揮了幫助、引導和組織組員單位的積極作用，保證了本協(xié)作組組員單位“不掉隊”； 三是各單位檔案員合理安排工作時(shí)間，積極參加軟件培訓，做好軟件安裝，保證了日常工作和軟件升級“兩不誤”； 四是得到了東方飛揚軟件公司山東分公司的密切配合，從試點(diǎn)安裝、征求意見(jiàn)，到軟件的完善、培訓、安裝、服務(wù)，都全力以赴，保證了軟件改版升級工作的質(zhì)量。目前，共有115個(gè)市直機關(guān)和市屬事業(yè)單位采用了東方飛揚公司的檔案管理軟件，占市直機關(guān)單位總數的95%以上，基本達到了軟件改版升級工作預定目標。