日前，根據《中華人民共和國檔案法》、《山東省重大建設項目檔案驗收辦法》等有關(guān)規定，市檔案局對市政府公布的2007—2009年54項已竣工重點(diǎn)建設項目的檔案組織進(jìn)行了集中驗收。這次項目檔案驗收采取單位自查、聽(tīng)取匯報、現場(chǎng)查看的方式進(jìn)行。參加驗收的奧體中心一場(chǎng)三館等54個(gè)重點(diǎn)建設項目均達到《山東省重大建設項目檔案驗收標準》的合格以上等次。
參加驗收單位普遍對這次驗收工作非常重視，在工期緊、任務(wù)重的情況下，查漏補缺，積極開(kāi)展驗收前的準備工作。市檔案局業(yè)務(wù)指導人員在掌握工程建設進(jìn)度的基礎上，重點(diǎn)對已竣工將參加驗收的有關(guān)重點(diǎn)建設項目開(kāi)展有針對性的業(yè)務(wù)指導。多數參加集中驗收的建設單位，檔案管理體制健全，制度落實(shí)，項目檔案工作納入了項目合同管理，采取多種措施保證項目檔案工作與項目建設同步進(jìn)行。有的單位主要領(lǐng)導負責抓檔案工作，有的單位專(zhuān)門(mén)抽調政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志從事項目檔案工作，有的單位積極創(chuàng )新實(shí)施了項目檔案收集整理過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)控制法，有的單位專(zhuān)門(mén)把最大的房間調整給檔案室，從而保證了項目檔案的完整性、準確性和系統性，保護了檔案的安全，為項目檔案今后在項目使用、維護維修及改擴建過(guò)程中發(fā)揮作用奠定了良好的基礎。通過(guò)這次項目檔案的集中驗收，促進(jìn)了項目檔案工作規范化、標準化水平的提高，為我市重點(diǎn)建設項目檔案的管理積累了經(jīng)驗。