近年來(lái)，隨著(zhù)出國留學(xué)、涉外業(yè)務(wù)往來(lái)等事務(wù)的日益增多，出生醫學(xué)證明檔案的利用率越來(lái)越高。為加強民生檔案信息資源管理，拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域，積極為群眾提供全方位服務(wù)，去年以來(lái)，市檔案局對我市嬰兒出生醫學(xué)證明檔案管理工作進(jìn)行了調研摸底和指導服務(wù)。市屬各大醫院通過(guò)市檔案局印制的《濟南市出生醫學(xué)證明檔案情況調查表》，對出生醫學(xué)證明檔案形成部門(mén)，檔案內容、數量，保管條件、查閱方法以及保管利用中存在的主要問(wèn)題等進(jìn)行了反饋。市檔案局工作人員也分別到濟南市婦幼保健院、市第三人民醫院等處進(jìn)行了現場(chǎng)調研和指導，查看了檔案整理和保管情況，與管理人員探討了檔案整理模式及下一步保管、利用的改進(jìn)措施。調研結果顯示，所有醫院基本上都涉及到出生醫學(xué)證明檔案工作，有的數量較大，如市婦幼保健院一年新生兒有7000多人。計劃生育工作是一項基本國策，國家對嬰兒出生的控制和出生證明的管理有一套嚴格的程序，因此，嬰兒出生醫學(xué)證明檔案形成過(guò)程的控制措施比較到位，形成的檔案齊全、完整，內容和格式統一。但是，大部分醫院的出生醫學(xué)證明檔案都在門(mén)診部或婦產(chǎn)科等業(yè)務(wù)部門(mén)保管，沒(méi)有納入到綜合檔案室統一保管，保管條件和查閱利用都不符合規范化要求，特別是隨著(zhù)全市每年6萬(wàn)多新生嬰兒出生醫學(xué)證明檔案的產(chǎn)生，這一問(wèn)題更加顯見(jiàn)。為此，市檔案局在指導調研過(guò)程中，要求有關(guān)醫院加強對這部分檔案的管理，將出生醫學(xué)證明檔案整理裝訂、編寫(xiě)檢索工具后上交綜合檔案室統一管理，以確保醫學(xué)證明檔案的齊全完整和有效利用。