5月8日至13日，焉榮竹書(shū)記率濟南市代表團抵達香港參加2011香港山東周活動(dòng)。在港期間，按照市委、市政府的要求，市委外宣辦緊緊抓住這一契機，充分利用香港國際金融中心和現代文化中心的特殊地位，組織香港主流媒體和市屬媒體開(kāi)展集中宣傳報道活動(dòng)，充分宣傳我市在香港山東周舉辦期間的各項經(jīng)濟交流、簽約項目和取得豐碩成果等活動(dòng)；重點(diǎn)宣傳我市“十二五”規劃綱要和建設“實(shí)力濟南、魅力濟南、宜居濟南”的重要舉措；宣傳以轉方式調結構為主線(xiàn)，以先進(jìn)制造業(yè)、戰略性新興產(chǎn)業(yè)和現代服務(wù)業(yè)為重點(diǎn)，我市在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中呈現出的新變化新面貌。為不斷推動(dòng)濟南經(jīng)濟文化在港的深入合作與交流，提高我市在國際上特別是在東南亞地區的知名度和影響力等方面取得新的進(jìn)展。

一是領(lǐng)導重視程度高。赴港前，接到市政府通知要求我們做好香港山東周我市宣傳報道任務(wù)后，市委常委、宣傳部長(cháng)譚延偉要求我們高度重視、全力以赴配合相關(guān)部門(mén)做好此項工作，市委常委、秘書(shū)長(cháng)孫曉剛親自主抓山東周我市宣傳報道工作，副市長(cháng)齊建中，市政府分管副秘書(shū)長(cháng)，市委宣傳部分管部長(cháng)等各級相關(guān)領(lǐng)導都對山東周我市宣傳報道工作做出了具體指示和安排，體現了各級領(lǐng)導對香港山東周我市宣傳報道工作的高度重視。

二是宣傳報道準備細。接到赴港宣傳報道任務(wù)后，市委外宣辦首先形成了宣傳報道實(shí)施方案，確定宣傳報道主題和與涉外各媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò )，確定具體負責人，并邀請各涉外媒體駐山東記者站的負責人就宣傳報道內容、版面、上版時(shí)間、赴港后銜接等具體事項召開(kāi)了協(xié)調會(huì )，就宣傳報道內容與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調與溝通，達成一致后，按程序報送市委、市政府相關(guān)領(lǐng)導審批，保障了在港期間宣傳報道工作方向正確、重點(diǎn)突出、開(kāi)展順利。

三是宣傳報道效果好。一香港山東周開(kāi)幕式當天（9日）既在《中國日報香港版》、《香港商報》、《香港文匯報》、《香港大公報》等香港主流媒體刊登整版專(zhuān)版，對濟南市城市建設和發(fā)展、金融服務(wù)業(yè)、文化創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)、交通旅游資源等方面予以重點(diǎn)推介；二濟南洽談會(huì )簽約儀式上（12日）邀請6家駐港主流媒體對我市取得豐碩成果予以采訪(fǎng)報道；并現場(chǎng)向簽約港方代表和邀請嘉賓約160人播放天下泉城城市形象宣傳片和發(fā)放推介宣傳濟南宣傳材料；三組織濟南日報、濟南時(shí)報、濟南電臺、濟南電視臺在活動(dòng)開(kāi)展前期、中期和后期，特別是對簽約成果通過(guò)信息發(fā)布、新聞采訪(fǎng)、跟蹤報道、活動(dòng)花絮、成果綜述等多種方式開(kāi)展全面深入報道工作。