長(cháng)清區孝里鎮在2012年度獲得山東省社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范鎮稱(chēng)號的基礎上，珍惜榮譽(yù)、再接再厲，按照“三個(gè)只增不減”標準，全力做好新農村檔案管理工作。
一是對新農村檔案工作重要性的認識“只增不減”。多匯報，爭取領(lǐng)導支持。形成定期向分管領(lǐng)導匯報檔案工作的機制，讓領(lǐng)導及時(shí)、準確、全面了解新時(shí)期農村檔案工作的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題，借用領(lǐng)導的力量破解農村檔案管理中存在的硬件投入不足等問(wèn)題。多學(xué)習，提升新農村檔案管理能力。通過(guò)向書(shū)本學(xué)、向先進(jìn)學(xué)、向實(shí)踐學(xué)等多種形式，認真鉆研業(yè)務(wù)，做到精益求精，切實(shí)起到對村級檔案管理指導和監督的作用。
二是對新農村檔案工作規范管理“只增不減”。檔案工作永遠都是進(jìn)行時(shí)，沒(méi)有休止符。為確保新農村檔案管理工作永葆生命力，該鎮本著(zhù)對歷史負責、對人民負責的態(tài)度，健全三項管理機制，即：以分管領(lǐng)導為組長(cháng)，覆蓋鎮、辦事處、村三級的動(dòng)態(tài)管理機制，每年一次的新農村檔案管理工作集中培訓機制，村級檔案整理的投入保障機制，從而確保村級檔案管理的延續性和長(cháng)期性。目前，該鎮56個(gè)村全部建立檔案室，并實(shí)現了今年7%的規范化達標率。
三是對新農村檔案管理工作的標準質(zhì)量“只增不減”。省級檔案工作示范鎮的創(chuàng )建是新的起點(diǎn)，實(shí)現新的跨越，需要付出更多的努力。因此，在指導村級新農村檔案整理歸檔過(guò)程中，力求高標準要求、高水平服務(wù)，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。從抓檔案整理的細節入手，充分挖掘每個(gè)村的特色和亮點(diǎn)，在科學(xué)分類(lèi)的基礎上，進(jìn)行歸檔入卷，確保檔案的完整性和規范性。