平陰縣在農村新型社區建檔試點(diǎn)中，采取“四到位”措施，取得良好效果。
一是領(lǐng)導重視到位。爭取將社區檔案工作列入縣委文件、納入美麗鄉村建設總體規劃，明確了部門(mén)職責，為這項工作提供了強有力的政策支持?？h檔案局積極與農業(yè)局等相關(guān)部門(mén)協(xié)調，形成了部門(mén)協(xié)作、齊抓共管的工作機制。
二是培訓指導到位。采取“提前著(zhù)手抓培訓、提前介入抓歸檔、提高效率抓建檔”的“三提”工作法，強化獎懲，實(shí)行建檔工作包掛制；指導整檔過(guò)程中，縣、鎮、社區、村檔案人員形成合力，實(shí)現了業(yè)務(wù)上有指導，人員上有保證，財力上有保障。
三是典型示范到位。工作中注重發(fā)揮典型的示范引路作用，以和圣苑社區為突破點(diǎn)，大膽探索，形成了一整套社區檔案的整理路子。近日，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)縣委常委、辦公室主任牛世亮，副縣長(cháng)陳淑平出席，各鎮街道分管領(lǐng)導、鎮、社區、村有關(guān)檔案員等參加的農村新型社區檔案工作現場(chǎng)會(huì )，聽(tīng)取經(jīng)驗介紹，傳達《平陰縣農村新型社區檔案管理辦法》。
四是為民服務(wù)到位。除傳統利用方式外，將檔案案卷目錄放到集“戶(hù)戶(hù)聽(tīng)、戶(hù)戶(hù)看、戶(hù)戶(hù)用”功能為一體的“美麗鄉村信息服務(wù)平臺”上，社區居民輕輕一點(diǎn)，就能查到相關(guān)檔案信息；在社區為民服務(wù)中心設立檔案查閱臺，居民可以到服務(wù)臺查詢(xún)檔案信息，方便了檔案利用。