11月13日,平陰縣檔案館順利通過(guò)國家級數字檔案館驗收。11月底,平陰縣檔案館新館建成竣工驗收,平陰縣成為山東省首家檔案館新館和數字檔案館同時(shí)建成的檔案館,標志著(zhù)平陰檔案工作已開(kāi)始邁入智慧檔案管理時(shí)代。
平陰縣高度重視檔案信息化建設,2010年開(kāi)始實(shí)施檔案數字化掃描工作,拉開(kāi)了平陰縣檔案館信息化建設的大幕。2013年至2019年,多次開(kāi)展檔案數字化掃描工作,掃描加工檔案總量達410余萬(wàn)頁(yè),館藏檔案數字化率達到90%。2017年,縣檔案館新館開(kāi)始立項建設,并與同年印發(fā)《平陰縣數字檔案館發(fā)展規劃》,開(kāi)啟了數字檔案館創(chuàng )建工作。
隨著(zhù)兩館的建成,平陰檔案的服務(wù)效能得到進(jìn)一步提升。檔案館新館高端大氣的外觀(guān)造型,精致時(shí)尚的服務(wù)大廳,智慧建設的多媒體中心、報告廳,多功能的青少年活動(dòng)中心,智能管理的檔案庫房等設施為實(shí)現便民、利民服務(wù)提供了強力支撐。剛通過(guò)驗收的數字檔案館建成了目錄錄入規范、準確,原文掛接無(wú)誤的文書(shū)數據庫,全面升級了全文檢索和跨庫檢索功能,檢索響應時(shí)間短,準確率高。積極接入“山東省檔案目錄中心”“濟南市民生檔案共享服務(wù)平臺”,在全市率先將“濟南市民生檔案共享服務(wù)平臺”拓展至街鎮、重點(diǎn)民生部門(mén)等單位,打通了服務(wù)民生的“最后一公里”,實(shí)現了省、市、縣、街鎮(部門(mén))四級聯(lián)動(dòng),使“一館查檔、多館聯(lián)動(dòng)、就地查詢(xún)、跨館出證”成為現實(shí)。積極開(kāi)拓“平陰檔案”微信公眾號、“掌上檔案”手機APP等互聯(lián)網(wǎng)手機端系統的建設,使檔案服務(wù)真正實(shí)現在身邊、解民憂(yōu)。