長(cháng)清區編辦結合機構編制管理工作實(shí)際，通過(guò)“四加強”，全力加快檔案建設規范化工作進(jìn)程，不斷提高檔案管理效能。
一是加強組織領(lǐng)導，完善工作機制。成立了由編辦主任任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各科室負責同志為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)職檔案管理員，形成了主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導主管抓、各科室負責同志抓落實(shí)的檔案工作管理層級網(wǎng)絡(luò )。
二是加強制度建設，嚴格管理程序。制定了文件材料歸檔、保管、利用、保密等9項管理規定和統一集中管理工作制度。并將檔案管理納入全年工作總體規劃和年度考核計劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。
三是加強專(zhuān)業(yè)管理，提高管理水平。專(zhuān)門(mén)邀請區檔案局的同志來(lái)編辦就檔案整理工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，并根據檔案管理工作要求，配備了計算機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機等數字化設備，引進(jìn)了檔案管理軟件，采購了專(zhuān)用檔案櫥，提高了檔案管理工作水平。
四是加強開(kāi)發(fā)利用，提升檔案管理價(jià)值。在實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理的同時(shí)，區編辦還積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用，做好檔案的借閱和使用，為相關(guān)部門(mén)提供相關(guān)資料，促進(jìn)機構編制管理工作的順利開(kāi)展。