為進(jìn)一步加強對機構編制管理和人員選配工作的社會(huì )監督，建立健全機構編制與組織、人事、財政等部門(mén)協(xié)調監控的約束機制，按照市編辦的部署要求，歷下區編辦制定“三步走”工作方案，扎實(shí)推進(jìn)《機構編制管理證》換發(fā)工作。

第一步，廣泛動(dòng)員，宣傳到位。為做好全區機關(guān)事業(yè)單位《機構編制管理證》換發(fā)工作，歷下區編辦制定詳細的《換證工作方案》，購置專(zhuān)門(mén)的打印設備與統一的機構編制管理證，對硬件設備進(jìn)行完善。按照換證工作時(shí)間進(jìn)度安排表，向全區機關(guān)事業(yè)單位下發(fā)換證工作通知,強調換證工作的重要意義,明確提交材料的種類(lèi)與要求，限定材料提交的時(shí)間。通過(guò)電話(huà)加強與各機關(guān)事業(yè)單位的溝通,及時(shí)解決材料提報中出現各種問(wèn)題。

第二步，組織實(shí)施，落實(shí)到位。換證期間，區編辦統籌人員力量，結合機構編制核查工作，設置3個(gè)工作組，分別是審核組、印發(fā)組、技術(shù)組。資格審核組對機關(guān)事業(yè)單位提報材料進(jìn)行逐一甄別審查核對，無(wú)誤后簽字確認，證書(shū)印發(fā)組根據資格審核組簽字確認的名單，印發(fā)《機構編制管理證》，技術(shù)組除提供技術(shù)支持外還擔當機動(dòng)組角色。三個(gè)工作組密切配合，工作環(huán)節緊密銜接。

第三步，成果轉化，反饋到位。機關(guān)事業(yè)單位《機構編制管理證》換發(fā)工作收尾階段，區編辦集中力量對個(gè)別部門(mén)存在的特殊情況進(jìn)行分類(lèi)匯總，及時(shí)提交主任辦公會(huì )研究解決，妥善處理好各種遺留問(wèn)題。重點(diǎn)對事業(yè)單位的特殊情況進(jìn)行總結研究，為事業(yè)單位分類(lèi)改革的順利進(jìn)行進(jìn)一步完善準備工作。此外嚴格按照《機構編制管理證》上的編制情況對全區機構編制實(shí)名制系統進(jìn)行完善，通過(guò)規范入減編程序，對實(shí)名制系統進(jìn)行及時(shí)更新，做好實(shí)名制的動(dòng)態(tài)化管理。