為加強和規范機構編制內網(wǎng)電子政務(wù)系統管理,確保信息安全,按照市編辦的安排部署和任務(wù)要求,歷下區編辦對全辦人員進(jìn)行專(zhuān)題培訓,多渠道加強內網(wǎng)辦公系統的使用與管理。

一是規范文件傳輸渠道，進(jìn)一步強化保密意識。內網(wǎng)辦公系統正式開(kāi)通使用后，辦公文件的收發(fā)與傳輸一律使用內網(wǎng)辦公系統，禁止使用外網(wǎng)郵箱和外網(wǎng)即時(shí)通訊類(lèi)工具。嚴格管理內網(wǎng)辦公信息，未經(jīng)審核相關(guān)內容不在外網(wǎng)網(wǎng)站公布，不在內網(wǎng)錄入涉密文件內容。

二是注冊理論研討論壇，進(jìn)一步提高學(xué)習意識。歷下區編辦已經(jīng)實(shí)現內外網(wǎng)分開(kāi)辦公，為內網(wǎng)在線(xiàn)交流打下了良好的基礎。通過(guò)專(zhuān)題培訓向全辦人員介紹內網(wǎng)理論研討論壇的注冊方法，以促進(jìn)機構編制系統內不同地區同志的工作交流，汲取先進(jìn)經(jīng)驗，促進(jìn)管理創(chuàng )新，確保工作順利開(kāi)展。

三是安排專(zhuān)人管理內網(wǎng)，進(jìn)一步增強責任意識。鑒于目前內網(wǎng)辦公平臺賬號的唯一性，歷下區編辦安排專(zhuān)人參與市編辦組織的內網(wǎng)使用培訓會(huì ),負責管理使用內網(wǎng)辦公系統，并按照市編辦的要求實(shí)行管理人員AB角制度，明確工作任務(wù)，增強責任意識,確保內網(wǎng)辦公及時(shí)高效。