為更好地規范機構編制管理工作，槐蔭區編辦不斷建立健全各項機構編制管理制度，加強機構編制管理水平。
一是落實(shí)責任，嚴格執行編制使用規定。各機關(guān)事業(yè)單位補充人員時(shí)，按照“單位申請、編辦審核、明確時(shí)限、違規必究”的原則，規范編制使用程序，實(shí)行機構編制總量控制和動(dòng)態(tài)管理協(xié)調機制，強化機構編制保障，嚴格按照規定補充人員。規定各單位使用空余編制補充人員時(shí)，須先向區編辦提報編制使用申請，并不得超出編制員額補充人員，不得改變編制使用范圍，不得未經(jīng)審核同意或超過(guò)審核同意數額補充人員。
二是加強管理，建立編制總量盤(pán)活制度。編制使用審核堅持控制總量、盤(pán)活存量、空編運行、動(dòng)態(tài)管理的原則，完善動(dòng)態(tài)調整機制，用好用活現有編制資源。各機關(guān)、事業(yè)單位補充人員必須在編制限額以?xún)劝凑站幹祁?lèi)別使用編制，不同類(lèi)別編制不得混用，不得相互擠占。凡機關(guān)事業(yè)單位職能弱化、人員結構不合理、體制建制面臨調整等時(shí)，規定不予使用空余編制補充人員。
三是規范服務(wù)，完善用編行為。樹(shù)立“以人為本”的工作理念，充分發(fā)揮部門(mén)職能作用，挖掘現有人員編制潛力，為群眾工作提供體制機制保障，實(shí)現人員編制效用最大化。完善窗口服務(wù)、業(yè)務(wù)受理、政務(wù)公開(kāi)、管理考核等制度，切實(shí)提高規范化服務(wù)水平，為提高編制管理質(zhì)量和使用效益奠定堅實(shí)基礎。
四是相互協(xié)調，健立齊抓共管新機制。為提高編制管理質(zhì)量和使用效益，根據《關(guān)于轉發(fā)省編辦省財政廳〈關(guān)于印發(fā)《山東省機關(guān)事業(yè)單位編制使用審核與人員經(jīng)費管理辦法》的通知〉的通知》規定：對未經(jīng)機構編制部門(mén)批準擅自使用編制補充的人員，不列入編制實(shí)名制信息庫，財政部門(mén)不核定預算、不核撥經(jīng)費。從源頭上控制財政供養人員增長(cháng),節約財政支出、降低行政成本。