近年來(lái)，長(cháng)清區編辦以積極推進(jìn)機構編制信息化建設為契機，不斷改進(jìn)機構編制管理方式，努力提高機構編制管理水平和工作效率。

一是推進(jìn)機構編制數據庫建設。結合工作實(shí)際，長(cháng)清區編辦制定了《實(shí)名制數據庫管理制度》，細化了機構編制信息管理的方法步驟，簡(jiǎn)化了辦事程序；建立了實(shí)名制信息庫專(zhuān)人負責制度和定期維護制度。根據相關(guān)變動(dòng)信息，對全區各單位機構實(shí)有人員情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)維護，組織單位和人員，每月核對一次，確保了機構和人員信息變動(dòng)的及時(shí)、準確。

二是開(kāi)通機構編制網(wǎng)站。以機構編制電子政務(wù)建設為契機，采購了網(wǎng)絡(luò )辦公設備，設立了專(zhuān)職網(wǎng)絡(luò )管理員，開(kāi)通了長(cháng)清區機構編制網(wǎng)。結合全區機構編制特點(diǎn)，開(kāi)設了機構設置、工作動(dòng)態(tài)、政策法規、文件下載等業(yè)務(wù)版塊，及時(shí)、準確地向社會(huì )公開(kāi)全區機構編制管理動(dòng)態(tài)。同時(shí)，與中央、省、市編辦網(wǎng)站實(shí)現對接，廣泛宣傳中央、省、市加強機構編制管理的政策、法規、條例等，有效提高了機構編制管理部門(mén)的對外影響力。

三是搭建內部辦公網(wǎng)絡(luò )平臺。依托內部局域網(wǎng)絡(luò )，建立了智能化辦公系統，開(kāi)通了電子政務(wù)信箱，為各業(yè)務(wù)科室設立了專(zhuān)用電子信箱。同時(shí)，與市編辦內部辦公系統實(shí)現互聯(lián)互通，通過(guò)內部辦公系統，縮短了公文審批和信息傳遞時(shí)間，方便了工作交流，提高了辦公效率。

四是建立電子檔案管理系統。以全區機構編制數據信息庫為基礎，積極引進(jìn)檔案管理系統，按照“科學(xué)、統一、規范”的要求，對全區各機構事業(yè)單位進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)時(shí)將各單位機構和人員編制變動(dòng)情況輸入電子檔案管理系統，建檔管理，實(shí)現了電子檔案管理信息和紙質(zhì)檔案的無(wú)縫對接，提高了檔案管理和使用效率。