為全面加強編辦自身檔案建設，有效地保護和利用檔案，2月份以來(lái)，濟南市天橋區編辦全面加強基礎資料收集工作，對2010年以來(lái)所有編委、編辦發(fā)文及歷年收文進(jìn)行全面整理，并分年度編制打印電子目錄，實(shí)現了電子化管理，極大的方便了今后工作中政策文件的查詢(xún)。
專(zhuān)人負責，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。邀請區檔案局專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)指導，詳細講解檔案進(jìn)館的整理規程、電子檔案管理系統操作方法和檔案信息化標準等。指派一名工作人員專(zhuān)門(mén)負責文書(shū)檔案整理工作，熟練掌握紙質(zhì)檔案、電子檔案的整理方式方法，確保檔案入館準確、及時(shí)。
嚴格要求，確保檔案歸檔規范。積極與區檔案局對接，新增編辦全宗號，制定編辦《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。并嚴格按照歸檔范圍和期限對收集的歷年文書(shū)檔案分年度重新進(jìn)行歸檔分類(lèi)，同時(shí)錄入檔案管理電子系統，打印電子目錄，確保檔案歸檔規范、有效。
規范管理，建立檔案長(cháng)效管理機制。要求綜合科對人事變動(dòng)、重點(diǎn)工作、重要接待等及時(shí)做好記錄，確保年度大事記和組織沿革的準確全面。對收發(fā)的文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)，對各科室已辦理完成的文件及時(shí)收回歸檔，逐步建立檔案的長(cháng)效管理機制，有序推進(jìn)檔案進(jìn)館工作。