槐蔭區編辦積極探索建立“四個(gè)電子庫”，對已公示的區級行政審批事項目錄、權力清單目錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并為政府部門(mén)責任清單編制工作提供有力支撐。一是創(chuàng )建部門(mén)職責取消下放電子庫。收錄整理國務(wù)院、省、市發(fā)文取消下放的權力事項，落實(shí)下放層級和具體承接情況，與各部門(mén)（單位）對接研究，跟進(jìn)已下放但未具體承接的有關(guān)事項，逐項與單位核實(shí)未承接到位原因，找出癥結點(diǎn)，力求“每個(gè)權力事項既有出處又有落實(shí)”。二是創(chuàng )建政策法規電子庫。根據“法律、行政法規、部門(mén)規章、地方性法規、地方政府規章、規范性文件”的法律層級，分門(mén)別類(lèi)搜集、整理、保存相關(guān)文件。及時(shí)收錄整理最新法律法規頒布、修訂、廢止的相關(guān)信息，將其作為行政審批事項目錄、權力清單目錄及責任清單目錄動(dòng)態(tài)調整的依據。二是創(chuàng )建“三定”方案電子庫。將各部門(mén)（單位）的職責調整文件及“三定”方案按時(shí)間順序掃描整理，遵循“一個(gè)單位一個(gè)夾，職責調整順序查”的原則，對部門(mén)職責變化歷程進(jìn)行系統整理，掌握各部門(mén)（單位）職責來(lái)源及調整情況，及時(shí)關(guān)注最新的部門(mén)（單位）職責變化，為權力清單動(dòng)態(tài)調整提供參考依據。四是創(chuàng )建權力清單動(dòng)態(tài)調整規范電子庫。匯總涉及權力清單動(dòng)態(tài)調整的法律法規規章及各類(lèi)規范性文件，如2015年6月8起施行的《山東省行政權力清單動(dòng)態(tài)管理辦法》，進(jìn)一步明確需要動(dòng)態(tài)調整行政權力清單的三大類(lèi)主要情形，積極探索形成一整套行政權力清單動(dòng)態(tài)調整流程規范。
截至目前，區法制、食藥、史志、環(huán)保、住房保障和房產(chǎn)管理等20多個(gè)部門(mén)（單位）的“電子庫”已補充完畢，其他部門(mén)正在陸續完善中。