為加強商河縣事業(yè)單位登記檔案管理，提高檔案的利用率，按照全省事業(yè)單位檔案管理歸檔整理的要求，充分做好2013年正式啟用全省事業(yè)單位網(wǎng)上監管信息系統的準備工作，商河縣事業(yè)單位登記管理局近期從三個(gè)方面，對全縣247個(gè)事業(yè)單位法人的所有登記檔案進(jìn)行了規范整理。

1. 歸檔范圍明確化。按照《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》的規定，在事業(yè)單位設立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、年度報告的提交與審查、事業(yè)單位法人證書(shū)的換領(lǐng)與補領(lǐng)、登記管理信息公告發(fā)布以及對事業(yè)單位的日常監督管理過(guò)程中直接形成的對國家和社會(huì )具有查考利用價(jià)值的文件，全部進(jìn)行歸檔。

2. 檔案材料的收集和整理精細化。檔案材料收集時(shí)嚴格審查，確保歸檔文件齊全、完整、有效、清晰，簽字蓋章手續完備。在重新整理的過(guò)程中，對檔案材料進(jìn)行仔細梳理，把缺失的材料進(jìn)行認真登記核實(shí)，原檔案材料不完善、不規范的，督促相關(guān)單位按要求補充和重新提交所缺失資料。整理規范后每個(gè)事業(yè)單位的登記檔案單獨立卷，依次按照卷、類(lèi)、件、份進(jìn)行分類(lèi)，并按要求設計了科學(xué)合理的管理目錄和檔案盒封面，明確標明該單位的事業(yè)單位法人證書(shū)號、機構代碼、轄區標志位、舉辦單位類(lèi)型、舉辦單位代號、事業(yè)單位順序號等，為下一步檔案資料電子化做好準備工作。

3. 檔案資料的管理和查閱制度化。制定《商河縣事業(yè)單位登記管理局檔案管理辦法》、《商河縣事業(yè)單位登記管理局保密工作制度》，指定專(zhuān)人負責登記檔案管理工作，明確了檔案管理人員的職責任務(wù)，配備專(zhuān)用檔案柜、檔案盒。制定了《商河縣事業(yè)單位登記管理局登記事項、檔案資料及公開(kāi)信息查閱制度》，并設計了《商河縣事業(yè)單位登記管理局登記事項、檔案資料及公開(kāi)信息查閱申請表》和《商河縣事業(yè)單位登記管理局登記事項、檔案資料及公開(kāi)信息查閱登記表》等一系列查閱規章制度，對檔案管理工作進(jìn)一步細化和規范，在方便查詢(xún)檔案信息的同時(shí)，切實(shí)做好保密工作。