為提升機構編制管理水平，從源頭切實(shí)管住、管好機構編制資源，濟南市天橋區編辦結合日常工作和實(shí)際情況，以“三個(gè)力求”為抓手，切實(shí)加強機構編制實(shí)名制管理。
一是力求及時(shí)、迅速。建立從業(yè)務(wù)審批到數據更新無(wú)縫銜接的工作流程，保證信息的時(shí)效性。對新下機構編制文件，及時(shí)更新實(shí)名制數據庫和《機構編制管理證》；有新進(jìn)、調出、退休人員，及時(shí)做好入（減）編工作，更新實(shí)名制系統并做好相應登記，做到“隨出隨錄、隨增隨入、隨減隨出”。
二是力求準確、無(wú)誤。憑組織、人社部門(mén)開(kāi)具的人事調整憑證、《機構編制管理證》和個(gè)人信息采集表，到編辦辦理手續，根據人員信息采集表，逐條審核校對錄入信息，確保機關(guān)事業(yè)單位實(shí)際在編人員與實(shí)名制數據庫信息相符。
三是力求安全、完整。嚴格遵守機構編制實(shí)名制管理保密制度，對數據庫的日常管理、更新等方面做出明確規定，及時(shí)做好實(shí)名制電子數據的歸檔、備份工作，做到責任到人，職責明確，保證數據的安全性。同時(shí)，全面真實(shí)地錄入數據，確保信息真實(shí)、完整。